直邮营销公司将顾客分为三大类，一是连续往来的顾客，即那些一年内至少有一次购买本公司产品
的顾客；二是待续的顾客，即那些曾购买过本公司的产品，但最近一年内没有购物行为的顾客；三
是准顾客，即是公司尽力去发掘的有可能成为本公司顾客的人。区分这三类顾客对直复营销者而言
极为重要，因为这三类顾客所适用的营销策略是截然不同的：第一类顾客要“留”，第二类顾客要“转”，
第三类顾客要“引”。
3、 数据处理。由于企业的各个部门，如营销部门、R&D部门、技术部门、服务部门对其所
需顾客信息的要求是不同的，这就要求数据库处理部门有能力按不同的要求排列和组合顾客资料，
以使各个部门都能有效地开展工作。
4、 使用数据。数据库内的资料可以有多种用途。例如，可以用来寻找“最有利可图的顾客”，
根据“2080原理”——企业80％的利润是由20％的顾客创造的，这20％的顾客就是最有利可图的人，
企业应将营销工作的重心置于这部分顾客身上，留住他们并保持他们对企业的忠诚。又如，从数据
库中可以统计有某种特别需求的人数（如侏儒人数），这对于新产品开发，以及根据特殊顾客的购
买力进行定价都有参考意义。再如，在设计直邮广告时，可以利用数据库中的顾客资料确定最有效
的诉求和传递方式。
5、 扩充和更新数据。在和顾客多次的交易和沟通之后，企业必然会得到更多的顾客资料，
这些新的资料要不断地充实到数据库中，并用新的信息更换原有信息，或用更准确的信息替换原来
的由推测所得的内容。此外，还要识别那些对企业已经毫无价值的信息，将它们删除，以保证数据
库的可使用量的最大化。
6、 数据安全防范。这是数据库管理中最易被忽视的一项内容。数据库是直复营销企业的重
要资产，所以保证它的安全和保证厂房、金库的安全同等重要。一方面要防止信息被窃取；另一方
面要防止意外的侵害，如计算机病毒的入侵。
直复营销的整合
虽然直复营销的以上各种形式和下章将要介绍的网上营销在近年来以极快的速度兴起并走向
繁荣，但是仍有大量的企业将这一新的营销方式仅仅视作为营销沟通或促销组合中的一小部分。这
些公司的广告和促销部门得到了企业沟通总开支中的绝大部分经费，并且小心而谨慎地维护着属于
自己的这些资金。销售队伍的成员们甚至还将直复营销视作为威胁到自己的工作领地的新事物。当
销售代表们被迫将其购买量最小顾客和有希望成为公司顾客的人“转让”给直邮营销部门或电话营
销部门时，他们经常将这视为失去对原有销售领地的控制权的一种表现。
然而，众多的公司已日益认识到在使用沟通工具时，运用一整套系统的方法来进行操作的重要
性。有些公司已经设立了高级沟通主管（Chief Communication Officer 简称 CCO）一职，作为对
高级信息主管（Chief Information officer 简称CIO）一职的补充。向CCO汇报工作的人员包括广
告、促销、公共关系和直复营销及网上营销方面的专家。CCO的工作目标是设立准确的营销沟通
总预算，并将这些预算以最科学的方式分摊到每一种沟通工具上。企业界这种普遍使用整合营销的
趋势有着多种多样的说法，有的学者称之为整合的营销沟通（Integrated Marketing Communicati
ons； 简称IMC），有的学者称之为整合的直复营销（Integrated Direct Marketing；简称IDM），
还有学者称之为最优化营销（Maximarketing）。
那么，如何才能在营销活动的规划中将不同的沟通工具都整合在一起呢？先设想有这样一位营
销人员，他在一次单独的营销活动中使用一种沟通工具，以到达并向一名有希望成为本公司顾客的
人进行售货活动。具体情况又有三种，第一种是使用单一沟通工具的单一步骤销售活动，例如将厨
房用具的供货广告一次性地邮寄给有可能成为本公司顾客的人的销售活动。第二种是使单一沟通工
具的多步骤销售活动，即多次成功地将直接邮件广告寄给同一个可能成为本公司顾客的人，例如，
一些杂志的出版商会坚持向一户家庭邮寄四份直邮征订广告，若连续四次没有得到回馈便放弃。
更为有效的方式是第三种——使用多种沟通工具的多步骤销售活动，其流程如下图所示：
介绍新产品的新闻性活动—→包含有一个反馈机制的已付费广告—→直接邮件—→实施电话营
销—→面对面的销售访谈—→持续性沟通
例如，康柏（Compac）公司拟推出一种新的手提电脑，便首先安排了一些能引起人们兴趣的
新闻报道。然后，康柏公司可以用整页广告向公众提供免费的关于“如何购买电脑”的小手册。接着，
康柏公司可以将这种小手册邮寄给那些对广告作出反应寄来回函的人，并同时附上一份新产品的供
货信息，告诉这些人如果他们在新产品进入商店进行大规模销售之前购买这种新产品的话，他们将
得到特殊折扣。假设在那些收到小手册的人中有4％的人购买了电脑，那么康柏公司的电话营销人
员就应该向另外的96％人打电话，提醒他们注意这次优惠。对那些仍未订购的人，康柏公司可以
进行面对面的销售访谈，或者可以在新品上市后在消费者所在地的商店内向他作详细的介绍。即使
这位消费者仍不打算购买，康柏公司仍可以和他保持长期的联系。
美国学者罗曼（IDM的命名人）认为，这种多种沟通工具、多步骤的销售活动，是对“紧迫反
应”（Response Compression）的运用。也就是说，在一个确定的时间内接二连三地运用多种媒体，
可以提高信息的影响力和认知度。罗曼的这一理论的核心就是在一个特定的时间内，有选择地使用
不同的媒体以较大幅度地增加销售，同时抵消不断增长的成本。罗曼还以花旗银行推出的家庭财产
贷款广告为例来说明这一问题。在花旗银行的这次广告中，没有采用常规的“邮件加800免费电话”，
而是采用“邮件＋优惠券＋800免费电话＋电话营销＋印刷品广告”。尽管多种媒介结合的做法使营销
成本上升，但与简单的直接邮件相比，这种做法同时也增加了15％的新客户。罗曼的结论是：
“在邮寄一种有2％响应率的邮件广告之后，再加上‘800免费电话’订货服务，通常情况下能使
回应率增长50％…125％。而熟练的、与邮件广告及免费电话服务一体化的电话营销则可以使回应
率再增500％。突然之间，原本2％的回应率就由于在常规的邮件中增加了交互作用的营销渠道而
上升到了13％，甚至更多。在这一整合的媒体组合中，由于增加了媒体而引起的费用的增加按每
份订单来算是十分有限的，因为这种情况下的回应率相当地高……在营销方案中增加媒体会使总的
回应率上升……因为不同人对不同的媒体所产生的刺激作出了反应。”
直复营销的最优化
在上文提到过的最优化营销模型是一个具有整体性和灵活性的系统，任何一部分都不是独立存
在的，直复营销技术被比喻为一般营销程序中的驱动设备。这个模型建议企业建立顾客数据库，并
且主张直复营销全面地参与到营销活动中去。最优化营销由一系列步骤综合而成——到达潜在顾
客、实现销售和发展关系。这三大步之下的细分化步骤共有九个，分列如下：
1、目标选择最优化。
这要求营销者确定和识别他所提供的产品或劳务的最佳目标顾客。营销者或者外购合适的邮购
顾客名单，或者从自己的顾客数据库中找出那些对产品或劳务有着极大的兴趣的，有能力支付货款
的并且准备购买的顾客名单。这些顾客常被直邮营销公司称为“对的顾客”。而目标最大化则有更进
一步的要求，他要求营销者尽可能地寻找“最佳顾客”，即那些既是“对的顾客”，又满足定期购买、
不太拒绝订货、从不抱怨并能按时付款等条件的顾客。营销者不仅要知道他们是谁，在哪里，还要
知道通过什么最有效的方式去找到他们。
2、媒体利用最优化。
这要求直复营销者检测各种媒体的暴露度，然后选择那些能最方便地实现双向沟通和效果测试
的媒介工具。而且还要不断探索如何应用新媒体，以及如何用新的方法使用旧媒体。
3、 成交水平最优化。
这要求营销者测量每一活动的成本，但是测量必须要求以有反应的顾客为基数，而不是通常用
于衡量大众媒体的效果的每千人展露成本。
4、 知晓度最优化。
这要求营销者努力去寻找那种能抵抗各种干扰而直达潜在顾客的心灵和头脑的广告诉求和表
现手法，使本公司的产品或劳务对目标受众而言是纷乱的广告中最独树一帜的一个。既要能在理性
方面影响受众，又要能在感情方面影响受众。
5、 行动意向最优化。
这要求营销者所作的广告能诱导顾客实施购买行为，或者最起码要能促使顾客向着准备购买的
阶段迈出一大步。能够推动这种行动意向的表述有很多，例如，“请来函索取更详细的资料”，“加
复的优惠券于某月某日前寄达有效”等语句。当然，除了表述上可以下功夫外，还应创造多种途径
使潜在顾客变成实际顾客。
6、 协同作用最优化。
这要求直复营销者努力确保广告能同时达到两个以上的目的。例如，将宣传一种品牌形象、推
出一个销售计划、宣布一次减价活动以及扩充数据库等几种目的“捆绑”在一起，取得一举多得的效
果。使单个广告能以最低的成本最大程度地发挥作用。
7、 联系作用最优化。
这要求直复营销者能最大限度地将广告与实际的销售效果联系在一起。为实现这一目的，营销
者就不能将广告开支简单地投入到大规模地提升知晓度的活动上去而是必须将注意力集中在最有
可能的潜在顾客身上，用大部分的广告预算来将这部分顾客转变为购物行动的参与者。
8、 销售最优化。
直复营销企业通过建立顾客数据库，要求营销人员不断地以交叉销售及介绍新品的方式直接与
目标顾客联系。营销者还肩负不断地扩充顾客数据库信息量，并且形成自己的广告媒体网络的重任。
为了使顾客的终身价值最大化（顾客的终身价值是指某位消费者在其是某公司的顾客的一段时期内
——可能是一个月，也可能是几十年——为该公司所创造的销售收入），许多营销者在热衷于赢得
顾客的营销努力的同时，也越来越热衷于建立顾客忠诚的活动。借助数据库，这些营销者倾其全力
保持与顾客的长期关系。
9、 分销渠道最优化。
除了直接销售的渠道外，直复营销还建立起各种辅助的渠道来实现向潜在顾客和现实顾客的销
售。例如，直复营销者会开设一个零售商店或在现有的商店中设一个专柜。而象通用食品公司这样
的生产商则直接将咖啡从工厂销到了消费者手中。
许多大公司，例如花旗金融公司（Citicorp）；美国电报电话公司（AT&T）；国际商用机器公司
（IBM）；福特（Ford）和美国航空公司（American Airlines）已在近几年中用整合的直复营销建立
起对公司极为有利的顾客关系。而在零售商店和直复营销公司中就更不泛姣姣者了，他们将直接邮
购、电话邮购和开设零售店铺等各种方式结合在一起，在提升销售量和顾客忠诚度方面都卓有成效。
直复营销中社会与道德问题
直复营销者通常情况下和他们的顾客共享一种对双方都有有利的关系。但是，偶而也会发生不
愉快的事。这些令人不快的事包括骚扰顾客、不正当地对待顾客、欺骗和欺诈以及侵犯隐私等。
1、骚扰
许多人发现硬式销售和直复营销下的销售正在愈演愈烈，并且已经泛滥成为一种令人讨厌的东
西。他们不喜欢直复营销者在电视上专门的商业节目中所作的广告，认为那些广告又吵又费时间，
还很固执己见。他们认为特别骚扰他们的是在用餐时间和深夜的直销电话，那些电话或是由没有受
过良好培训的销售员打的，或是一个用电脑控制的自动录音拔号设备打来的，前者是非常地不知趣，
后者则是冷得象块冰，令受访者也有一种自己被当作一台机器在处理的感觉。
2、不正当
有些直复营销者利用了那些冲动型的或者思想比较简单的买主的弱点。有些电视购物节目和商
业节目时段也许是最为可恶的“罪犯”，这些节目的共同特征是：有一个言谈平静的主持人，经过精
心修饰的对产品的描述，突出地表现其惊人的价格折扣，还有所谓的“最后期限”，以及轻松购物的
许诺，使得许多对购物引诱的抵制能力低的顾客上了钩。
3、欺骗和欺诈
一些直复营销者设计的直接邮件广告有误导购物者的倾向。他们有的夸大了产品的尺寸和性
能；有的则设定了很高的所谓“零售价”，以使直销价看来低了很多。使用直复营销的政治基金筹集
者们有时还使用一些骗人的“小把戏”——一些能以假乱真的信件，里面装有政治文件、看似报纸剪
贴之类的东西和一些伪造的荣誉证书及奖章等。还有一些非盈利机构，看似在为某项研究做调查，
然而他们在电话中所问的前几个问题明显是在筛选顾客或者在说服顾客。美国联邦贸易委员会每年
都会接到成千上万个关于捐款、投资欺诈事件的投诉。当购买者、捐款者或投资者认识到自己被骗，
而且政府有关部门也重视起来的时候，那些骗人者早已在另一个地方撒下了网。
10、 侵�