杂志信息膨胀最好的办法就是赶快读，许多人总是买了一堆杂志放在书桌
上，一天、两天没读，到了最后只有丢弃；所以阅读杂志应抱着“现在不读， 以后没机会”的态度，挤出时间来处理，不要眼睁睁地看着新杂志不断进门，
读书压力不断增大。
2。杂志资料的取舍方法 杂志资料的取舍和报纸的方法有些相通，基本原则都是少取不必要的，
并大胆舍去。否则收集了一堆无法整理的资料，发挥不了辅助工作的作用。 每一个主题所能对应到的资料已经满满当当，有关的每篇文章未必都得保
存，一定要遵守这个原则：在必要时，才彻底寻找非要不可的资料。
收集资料时，只选择和主题、资料题目有关的文章。这样收集的资料才 真正有使用价值；以自己的兴趣、专业和经验来收集资料，才不致过分空泛。
坚持这种取舍原则，专攻自己的专业，一定能找到无数资料。从杂志上撕下 来的资料，要立刻用钉书机钉好，记下杂志名称和出版日期等，最后再放进
袋装资料袋里。如此积存一段时间后，每个资料袋都如一本书，在等人、等 车时，不妨取出资料审查一遍，再一次决定这些文章是否有保存的必要。
3。收集学术性杂志资料 除了报纸、杂志外，还有不少资料源可利用，象证券交易所、私人收藏
文库等都是可以使用的资料源。至于学术方面的最新信息，则要从学术杂志 上着手；尤其是最先进的科学技术，各国研究者都争分夺秒竞相争取，有些
人会想尽方法争取同一主题的研究优先权，因为这不仅和科学家个人名誉有 关，而且与现代科学和工业技术密切相关，获取优先权才能取得发明权，也
才能得到财富。目前，科学家争取优先权，都以在权威性学术杂志发表论文 的时间为准；查最新科技信息是唯一的方法。这类杂志中具有代表性者有：
“Nature”、“Science”、“Proceedings ofNational Academy Science”
等。订阅这类杂志，要和代理书商联络，平时很难买到，不然就得到政府大 型图书馆或特定的研究机构图书馆去寻找。另外一个查阅先进科学研究成果
的方法，就是看各学会发表的报告。像日本癌症学总会每年大约发表 2000 篇文稿，最后学会将其集结成册发行。要查阅这类资料可向“日本学会事务
中心”查询。
4。收集海外杂志资料 有不少海外综合性杂志已经可以在国内买到，象《每周新闻》、《泰晤
士报》、《明镜周刊》等，另外还有其它一些大型的综合性刊物等，也能在 市面上发现。如果不是以海外对象为工作目标的人，要经常看这类杂志并不
容易；但这类杂志又常会有时代趋势的报道，所以最可靠的办法，是由工作 单位在海外寻找一个可以为管理者收集、传达信息的单位。
对这个翻译者或联络人，必须给予一定经费，并详细告知对方自己需要 的主题和信息内容。如果对方能在通话费减半的时间里用电话传真信息的
话，费用并不高，会比自己传讯过去划算。另外，还可以收集杂志目录或检 索，充实管理者的资料库。
书籍资料收集技巧
近几年出版行业发展很快，出版量也大增，读者想要最快地看到书，当 然是到书店查找，但是现在书架的寿命愈来愈短，书在书架上的寿命几乎已
和月刊相同，这完全是因为出版物太多，而书架空间却很有限，只好快速淘 汰。结果管理者常找不到自己需要的书籍。此外，“出版商→大盘→中盘→
书店”的书籍销售网络，大多以都市为中心，畅销书的印刷数量虽然大，却 也大都在城市中零售，在这些地区之外的书店也就无法供应多种类的书籍。
许多人常凭着报纸广告或其它书讯广告所刊登的书目，到书店买书，店员给 的答复常是“没有”，事实上，较正确的说法应是“曾经有”，而“现在没 有”。
在这种出版洪流中，想要迅速找到自己需要的书，的确要动点脑筋。以 消费者的立场来说，当然希望书店能像图书馆一样分门别类地摆设书籍，可
以让人自由使用图书目录，或利用电脑检索系统？？，不过这种可能性很低。 在这种情况下，爱书者不得不采取五种自卫手段：
1。先找到购买书籍的方法 一般地，购买书籍的方法有八点：（1）选择特定书店。在众多书店中，选
定几家较符合自己需要者，然后定期去“巡店”。要花点时间去熟悉书店书 架的摆设方式，以后找书时会方便许多。（2）选择专业书店。有些书店虽然小，
但会营销特别的书种，书目甚至比大型书店还齐全。如能找到和自己的研究 主题相应的书店，则会创造出许多利益。（3）利用电话确认。从广告或其它渠
道发现自己需要的书籍时，最好先利用电话向书店询问，免得徒劳而返。（4） 向出版社查询。以订书来说，一两星期后收到书是常事，一个月后拿到也屡
见不鲜。如果碰上迫切需要书的情况，真会叫人心急如焚；如果情况特别紧 急时，不妨直接打电话和出版社联系，了解市场的情况后，再亲自到书店去
买。（5）邮购。如果在书店没法找到自己所需的书，可以直接向出版社购买； 不妨事先约定将快递或限时专送的邮费一并寄入，这样短期之内即可拿到
书。一般来说，这样成功的比例大约是 70％，订书时一定要向对方传达自己 迫切需要的意图，这样出版社才会感到时间的压力，快速地为你处理。（6）
直接购入。如果连邮购时间都想省下来的话，只要确定出版社有书，可以自 己跑一趟去买。对住在都市内的人来说，这反而最节省时间。（7）查图书目录。
每年国内都会发行一本图书年表，将前一年全国所有出版书籍的书名、作者、 出版社、时间等记录下来，找书时不妨多利用这种工具。许多书店也会准备
这些书籍供一般读者参考。（8）也可向出版社查询旧版书。在图书馆找资料 时，常会找到二三十年前的极有价值的旧书资料，想买这种书似乎只能去旧
书摊找找看，能否找得到还是个未知数。其实，除此之外，还可以试着问出 版社是否有库存，如果幸运找到，常能用很低的代价买到这种来之不易的参
考书，而这些书如在旧书摊，很可能是身价不菲的。
2。选择利用地区图书馆 公共图书馆可以帮助收集资料，并且大大地发挥作用。在第一线的工商
界人士虽然利用图书馆的机会很少，但如果图书馆仅限于借阅畅销小说或当 期杂志的话，实在很可惜。现在公共图书馆的阅览室，几乎已经变成“不读
书的看书学生”的专用空间，这些学生拿这个公共空间写作业、背教科书， 实在很浪费，不论如何，图书馆还是以服务读者为宗旨。
要找出一家收藏丰富、使用方便的图书馆并不是一件容易的事，真正有 用的图书馆并不多。如何选择图书馆呢？应着重考虑七个条件：（1）历史悠
久。图书馆设立的时间愈久，收藏古版书、绝版书的可能性愈大，尤其连出 版社都已经没有库存的书，很可能老图书馆都有。（2）藏书丰富。一个图书馆
的藏书量如果没有 7～12 万册的话，可利用率会很低。信息工作，就是要在 许多好资料中找到自己的目标信息。如果原资料量不够，就谈不上筛选了。
（3）封架书表示贵重图书很多。图书馆特别封架处理的一定是贵重图书，这是 市面上找不到的。（4）拥有良好环境的参考室。参考室中存放的大多是统计、
年鉴、缩版、人名录、年报、地图等书籍、资料，这些是个人难以负担或买 回收藏的书，所以好的图书馆一定要有好的参考环境，尤其要有称职的图书
管理员提供咨询。（5）聘用优良的图书管理员。一个好的图书管理员，其实就 是找书专家，他总是用正经、重视的态度来看待读者不经意、不明确提到的
问题。一个好的图书管理员就像一座图书馆，他不但拥有丰富的书籍知识， 而且一定要有绝佳的耐性。（6）能让读者大量借书的图书馆。一个好的图书
馆，起码一次能让读者借五本书。（7）开馆时间。理想的开馆时间至少一直要 到晚上 8 点钟以后，而且假日一定要开放，这对上班族或个人来说，都是福 音。
大学附设的图书馆也是一个重要的信息源。有些图书馆只对校友、在校 生开放，有些则会对社区开放；会利用大学图书馆的人，大多都是精于资料
收集的人。如果要收集特定行业的资料，不妨向社会团体的图书馆和资料中 心寻找；有些企业甚至有自己的小图书馆，也是一个方便的资料来源。专门
的博物馆也具有图书馆的功能，博物馆的工作人员和图书管理员一样，都有 释疑的能力，是不可忽视的信息源。
3。有效利用图书馆的方法 为了在最短时间里从图书馆取得最多的信息，管理者应在行前做好准备
工作。现在一般图书馆都使用很传统的分类法，并不能全部囊括增加的新领 域的书种，许多人在图书馆里找不到书，有时候不是个人的错，而是图书馆 分类的问题。
一般图书馆的书卡形式大约是：（1）依图书分类；（2）作者名（笔划顺序）；
（3）书名（笔划顺序）。如果读者用一种方法在卡片架上找不到自己要找的书 时，不妨换另一种分类法来找，可能会比较顺利。找到自己需要的分类号码
后，一定要耐心地把所有书卡看过；找书卡是一种机械性的动作，千万要有 耐心，同时一面找，一面思考自己的主题目标，并记下书名，然后再找到书
逐一翻查。如果碰巧到了一个采用闭架式的图书馆，就得先向柜台办理借书 手续，假如运气很差，借到的书都不是自己需要的，又得重新填书单再借，
徒然浪费时间和精力，不妨在柜台时就先粗略地看一下，不需要的书就不用 带到阅览室去了。
即使是碰到闭架式图书馆，如果知道分类号也能节省不少找书的时间。 现在的目录迟迟赶不上时代的需要，未来恐怕需要依赖电子式的检索，现在
正处于电子和活字的过渡时期，所以还得忍受一段时间。当然不是所有的图 书馆都能利用这套检索方式，只是在上图书馆前要先确定一下自己的主题、
分类号，未来有可能利用电脑检索时，也才会习惯。
4。收集资料的注意事项 在图书馆里找资料，大多数能让读者复印，不过要大量复印，尤其是碰
到很难在市面上买到的书时，总要花上一大段等待和复印的时间。图书馆通 常会把复印机固定在某个规格以便统一收费；如果复印规格和收集资料的规
格不同，会增加整理上的难度；如果需要大量复印时，不妨把书借出来自己 动手复印后再还书，可以省掉一些麻烦。同时要注意自己的复印尺寸，比规
定尺寸小还好整理，要是尺寸太大，就得折叠，以后翻阅起来很不方便。
5。活用旧书的方法
在历史悠久的图书馆，偶尔会找到令人惊喜的书，这是平常在市面上找 不到、更买不到的。50 年代世界各国出版了不少研究类的书，都是和生活文
化及民俗有关的。另外像地方史等也大多流入旧书摊，平时也不妨多逛逛旧 书摊，这些专卖旧书的店主本人大多就是一本活字典，要在哪些地方找何种
资料，他们最清楚也最了解捷径，交上这种朋友受益匪浅。
袋式档案整理技巧
前述的卡文先生称用纸袋装资料的方式为“袋式档案系统”，这是他设 计的处理文字资料的方法。他花了大约 500 元，以 500 个档案开始建造个人
的资料库。初期使用的只有“角型 2 号”事务用纸袋和角钢做的六段式书架。 所谓的“角型 2 号”，是目前社会使用最广的一种信封套，卡文先生把反面
上端剪去两厘米当纸袋使用，收集所有的文字资料，然后依英文 26 个字母顺 序排列整理，是一种简易的方法。
资料整理系统一定要简单到连最怕麻烦的人都能持续使用，不能耗费时 间、手续繁琐。
许多人都很可能有这样的经验，书桌上资料堆积如山，抽屉里则沉甸甸， 自己要的文件却怎么也找不到，经过一段时间，资料越集越多，许多人越不
愿去处理，就这样抱着资料日复一日；即使好不容易买了档案柜，杂乱无章 的文件也跟垃圾一样，不好存放。
卡文先生过去也曾有这样的经历，每次总要花好多时间找东西，那种烦 躁几乎已经超出人所能忍耐的限度。于是，卡文先生创造了“袋式档案系统”。
这个方法是卡文先生于一念之间想出来的。他已经持续使用 10 年以上， 一直没有停顿过。目前，已经累积了 3000 个档案，还没有停止的意思，并且，
绝对自信地介绍给需要的读者。
1。各种资料整理法 在卡文先生创出“袋式档案系统”之前，曾使用过许多资料整理法，结
果不是方法过繁无法持续，就是花费太多资金没有效果。他最先使用的是“卡 式整理法”，即以 B6 大小卡片来整理资料的方法。他念大学时，曾经买了 1 万张
B6 卡片，结果用了 5000 张就以失败收场，因为这种卡片没办法处理所 有的资料。一直到了十余年后，他才知道想用一种统一规格的卡片收集所有
资料的想法太天真了。平常小型报纸剪报还能贴在卡片上，一旦碰到杂志或 数页书上的资料，根本无法处理。这种卡片处理法最适合应用的是整理笔记。
使用个人电脑建立档案似乎也是一种极具魅力的方法，电脑可以把资料 缩成极小尺寸收藏，不但不占空间，又能迅速、简易地检索。但是，10 年前
的电脑只能处理文字、数字和一些简单的检索记号。但是，卡文先生那堆积 如山的资料有采访笔记、印刷信息、手稿、照片等，以 10 年前的电脑技术，
即使他每天坐在键盘前输入也做不完，更让他头痛的是一字一句地把 200 本 采访资料建立电脑档案。虽然后来有人发明把影像扫描资料进入光碟建立档
案的方法，但直到今天，这套系统的携带、使用性都不高，而且个人财力也 无法负担。
因为资料整理不是能产生直接利益的