枢密使
官名。唐太宗时，始以宦官掌枢密。其后当权之宦官多以“枢密使”的名义干预朝政，甚至废立君主。昭宗时，借朱温之力，尽诛宦官，始改以士人任枢密使。朱温称帝后，力矫此弊，改名“崇政使”，以君主左右最亲信之大臣任此官。后唐复称枢密使，其实权有超过宰相者。宋代沿其制而略有改变，以枢密使为枢密院之长官，与中书省之“同平章事”等合称“宰执”，共同负责军国要政。任此职者或为文官，或为武将，终无定例，往往由“同平章事”兼任。遇有关军事措施，均由枢密使秉承君主意旨决定执行。清代文士对军机大臣亦往往尊称为枢密。
枢密院
官署名。五代后梁建立崇政院，后唐改称枢密院。宋代沿置，主要管理军事机密及边防等事，与中书省并称“二府”同为最高国务机关。辽设北枢密院（相当于兵部）、南枢密院（相当于吏部）及汉人枢密院（掌汉族地区兵马）。元代枢密院主要掌军事机密、边防及宫廷禁卫等事务；战争时设行枢密院，掌一方军政。明清废。
知州
官名。宋代派朝臣为州一级的地方行政长官，以中枢官带“权知军州事”衔，兼掌军事，简称“知州”。原意为暂行主持本军本州事务，明清以知州为州的长官名称。知州有两种：一为直隶州知州，其地位稍低于知府；另一为散州的知州，其地位与知县相同。
知县
官名。唐称佐官代理县令为知县事。宋初用京官知县事，管理一县的行政，有戍兵驻县的，更兼管兵事。因本非县令而管县，故称“知某县事”，简称知县。明代始正式用为一县长官的名称。清代相沿不革。
知府
官名。宋代于升府之处，命朝臣出充长官，称为“知某府事”，简称知府。明代始正式称为知府，辖数州、县，是一府最高的行政长官，级别为四品。清代相沿不革。为从四品官。
知院
宋代枢密院不置枢密使时，则以他官知枢密院事，因称知院，后遂为枢密使之通称。
制军
清代对总督的称呼。原意是因为总督有节制文武各官之权，故有此称，尊称为制宪，别称为制台。
制置使
官名。唐代后期在用兵前后为控制地方秩序而建置。宋代沿置，掌措置边防军，捍卫疆土，多兼“经略使”或“安抚大使”，以统兵官充任。其权任特重者，称为“制置大使”。
制置三司条例司
官署名。宋代行政、军政、财政分掌于中书、枢密院、三司三个机关。熙宁二年（公元1069年）王安石主持变法，特设制置三司条例司，由中书和枢密院长官兼领，掌管新法的制订和颁布，是施行新法的总机构。熙宁三年（公元1070年）并入中书省。
参军
官名。东汉末年，曹操以丞相总揽朝政，其僚属往往用“参丞相军事”的名义办事。此后直至南北朝，凡诸王及将军开府者，皆置参军，为重要幕僚。南朝梁代皇子府中设长史、司马、咨议参军、中录事、中记事、中直兵等“参军”；又有正参军、行参军，以参军为官称者甚多。唐制，诸卫及王府官俱有录事参军事等，外府州也分别置司录及录事参军等，简称参军。宋有司户参军，为地方上的低级官员。元废。
参议
官名。明代在布政使下设左右参议，以分领各道。清初沿置，乾隆时废。又明清于通政使司亦设参议一职，为通政使之佐官。清末新官制中各部于左右丞下亦设左右参议，掌审议有关部务之法令。北洋政府、国民党政府的中央及各省均有此名目，由其主官任意委派，均系闲差。
参将
明代镇守边区的统兵官，无定员，位次于总兵、副总兵，分守各路。明清漕运官设置参将，协同督催粮运。清代河道官的江南河标、河营都设置参将，掌管调遣河工、守汛防险等事务。清代京师巡捕五营，各设参将防守巡逻。
参谋
官名，唐、宋节度使及各路统帅所属幕僚之一，掌参议谋画。
参知政事
官名。唐初实际任宰相者偶用此名。宋代以资历较浅之官与宰相同议朝政，称为“参知政事”，掌副相之职。元丰改制时废。南宋恢复。元代行中书省亦设参知政事，为行省之副长官。明代各行省于承宣布政司、左、右布政使之下设左、右参政，地位与前不同。
参赞大臣
官名。清代新疆伊犁将军下设参赞，又在塔尔巴哈台、乌什等处各设参赞大臣，等级略次于将军。又临时出征的统帅下面，也往往设参赞大臣，以赞襄军务。
录事
官名。晋代骠骑将军及诸大将军不开府办事，属官有录事，掌总录文簿。其后刺史掌军而开府者亦置之，职任甚为重要。隋以后为州郡官，掌纠正各曹职事。宋代各州置录事参军，府置司录参军。元废。
录事参军
官名。晋代置，亦称录事参军事，为王府、公府及大将军府等机关的属官，掌管各曹文书，纠查府事。其后刺史掌军开府者亦置。北魏至隋，州郡亦设录事参军。唐宋时废时置，元废。
录尚书事
东汉以后，中央行政均归“尚书”处理，特别在南北朝时代，凡掌握重权的大臣必带“录尚书事”的名号。“录”是总领的意思，因此当时人称之为“录公”，录尚书事独揽大权，无所不管。北魏多以诸王领此官。北周时废。
经略使
官名。唐贞观二年（公元628年），在沿边重要之州设经略使，和都督同时并置，是边防军事长官。后多由节度使兼任。宋代置于沿边各路，常兼安抚使，称“经略安抚使”，掌管一路（宋之大行政区称“路”）之军事、行政事务。明及清初凡有重要军事任务时，特设“经略”，职位高于总督。
转运使
官名。始置于唐代，初称“水陆发运使”，管理洛阳、长安间的粮米运输事务。后设“江淮转运使”，掌江南各道的水陆转运；“诸道转运使”，掌全国谷物财货的转输和出纳，由宰相及盐铁使等官兼领。宋初为集中财权、改置专职的“都转运使”、“转运使”，掌一路或数路财赋，有检察地方官吏的权力。其后职掌扩大，兼理边防、治安、钱粮、巡察等事务，成为府州以上的行政长官。辽、金亦于诸路设转运使，金代另于京城设“都转运使”，以掌管钱谷的征收、转运和仓库出纳。元、明、清有“都转盐运使”，是专管盐务的长官。
驿丞
明清之制，各州县设有驿站之地，均设驿丞。掌管驿站中仪仗，车马，迎送之事，不入品。
供奉
在皇帝左右供职者的称呼。唐初有“侍御史内供奉”，“殿中侍御史内供奉”等名。唐玄宗时设“翰林供奉”，专备宫中应制而设。宋代“东、西头供奉官”为武官阶官，“内东、西头供奉官”为内侍（宦官）阶官，仅用以表示品级，无实际职掌。清代称“南书房行走”为“内廷供奉”。
供事
清代中枢机关低级职员的一种。大体上指不属于各正式编制的人员。服务至一定年限可以正式补用为低级官吏。
九画
帮办
清代后期，中央及地方临时机构中主管官的副职，资格比会办略次。
勃极烈
金初官号。乌古迺（公元1021—1072年）时开始设官，官长皆称“勃极烈”，即女真语治理众人之意。最高总管称“都勃极烈”，类似汉制中的冢宰。其次是“■版勃极烈”；以下是“国伦勃极烈”，有时左右并置，等于国相。此外还有胡鲁（统领官）移赉（第三位）、阿买（治理城邑的官）、乙室（迎迓官）、扎失哈（守官署的官）、昃（阴阳官）、迭（倅贰官）等勃极烈。金熙宗时废，清代改译“贝勒”，但已成为爵位的名称，与金代不同。
按察使
官名。唐初仿汉刺史制设立，赴各道巡察，考核吏治。景云二年（公元711年），分置十道按察使，成为常设官员。开元二十年改称“采访使”，乾元元年（公元758年）又改称“观察处置使”，实为各州刺史的上级，权力仅次于节度使。宋代初以转运使兼领，后乃别设提点刑狱。金承安四年（公元1199年）改提刑使为“按察使”，主管一路的司法刑狱和官吏的考核之事。元代改称“肃政廉访使”。明初复用原名，为各省提刑按察使司的长官，主管一省的司法，又设按察分司，分道巡察。中叶后各地多设巡抚，按察使成为巡抚的属官。清代亦设按察使，隶属于各省总督、巡抚，为正三品官，清末改称“提法使”。
指挥
官名。明清沿元制于京城设五城兵马司，置指挥、副指挥，掌坊巷有关治安之事，又明代各卫的指挥使亦简称指挥。
封人
官名。《周礼》列为地官司徒的属官。掌分封诸侯之事。春秋时各国也设有此官，掌典守封疆等事。
封疆大吏
清代总督、巡抚总揽一省或数省的军政大权，犹如古代分封疆土的诸侯，一般称封疆大吏。
柱国
官名。战国时楚国设置，为统率武装部队之官，或称“上柱国”，其地位略次于“令尹”。两汉废。北魏、西魏时设“柱国大将军”，以统率府兵，每柱国下统两个大将军。北周时增置“上柱国大将军”，隋代有“上柱国”、“柱国”，以封勋臣。唐以后作为勋官的称号；“上柱国”为十二转（即第一级），正二品，至清始废。
相国
官名。春秋时齐景公设左、右相，相成为齐国卿大夫的世袭官职。以后其他诸侯国也有设置，或称“相国”，或称“相邦”，或称“丞相”。只有楚国不设相，以令尹为其国的最高执政官。秦有相国。汉初先置丞相，后改为相国，各诸侯王国亦设过相国，后改称为相。东汉不设相，以大司徒任宰相之职。东汉末，献帝时始改司徒为丞相。唐以后，多用以作实际任宰相之职者的尊称。明、清两代则用以对内阁大学士的尊称。
春坊
官署名。隋置门下、典书二坊，唐改为左右春坊，为太子官属。历代相沿，春坊官有庶子、中允、赞善等，明清仅备为翰林院编修、检讨之升转，因而编修、检讨升为春坊官者称开坊。
春官
《周礼》六官之一，称宗伯为春官，掌典礼。唐武则天时曾一度改礼部为春官，旋复旧称。后世也以春官为礼部之通称。又唐宋至明清主管天文历法之官有春官正、夏官正等。
南省
官署名。唐代尚书省设在皇城正中，位居宫城之南。中书、门下、尚书三省中，尚书省的位置在其他两省之南，故通称“南省”。
南衙
唐代皇宫在长安城北面，中央的省、台、寺、监各官署都设在宫城之南，故称南衙或南司。后来宦官权势渐重，其所处之北司遂与南衙对抗。因而史书上常以南衙、北司对举。又北宋时习惯称开封府的官署为南衙。
南书房
北京故宫“乾清宫”的西南，本是清康熙读书之处。康熙十六年（公元1677年）始选翰林等官入内当值，称为“南书房行走”。其职除应制撰诗文外，还秉承皇帝旨意，拟进诏旨。“南书房”一度成为当时发布政令的所在地。自“军机处”成立后，即不再参预机务，仅专司文辞书画等事，一般又称为“南斋”。
南面官
辽代统治汉人的行政机构系统，与北面官相对而言。辽太宗耶律德光时，因汉族人口日增，原有的职官过于简单，因分设两个官僚机构，“以国制待契丹，以汉制待汉人”。世宗耶律阮时，南面官系统逐渐完备，京城设三省、六部、台、院、寺、监；京外设节度、观察、防御、团练等使，都是模仿唐代制度。机构虽然庞大，但职简权轻，远不能与北面官之权力相比拟。
南大王院
辽代官署名，属于“北面官”系统。设有“南院大王”，“知南院大王事”等官，分掌契丹部族军民之政。
勋官
隋唐至明赠给文武官员的称号。北周时本以奖励作战有功的战士，后渐及朝官。至唐定制，勋官自上柱国至武骑尉，凡十二转，受勋者即称勋官。沿袭至明为文勋十级，武勋十二级，由吏部稽勋司掌其事。清废。
贵人
皇帝妃嫔封号之一。东汉光武帝时始置，其位仅次于皇后。至清仍沿用，但位在妃、嫔之下，地位大不相同。
贵妃
皇帝妃嫔封号之一。南朝宋武帝刘裕始设，地位次于皇后，自隋至清多沿置。
贵嫔
皇帝妃嫔封号之一。魏文帝曹丕始置，位次于皇后。后世多沿置。
昭仪
皇帝妃嫔封号之一。汉元帝时始置，汉代制度，“昭仪位视丞相，爵比王侯”。原为妃嫔中的第一级，自魏晋至明均沿置。清废。
待诏、待制
“待诏”、“待制”本为待皇帝之命以言事之意，原非官名。汉代常令文学之士待诏于“金马门”，称为“金马门待诏”。唐代有“翰林待诏”，宋代于馆阁“直学士”之下置“待制”，始成为固定的官名，如“龙图阁待制”等。明代仅在翰林院设有“待诏”6人，从九品。清代沿置，但已成空名。
钦天监
官署名。掌观察天象，推算节气历法。秦、汉以来，太史令兼管天象历法。唐代始设司天台。宋、元称司天监，与太史局、太史院并置。元又设回回司天监。明、清改名钦天监，设监正、监副等官。
钦差大臣
官名。明制，凡由皇帝亲自派遣、出外办理重大事件的官员称钦差。清代沿用，皇帝特命并颁授关防的，称为钦差大臣，权力更大，一般简称钦使，统兵者则称钦帅。驻外使节亦称钦差出使某国大臣。
修撰
官名。唐宋为史馆中官职。明清一甲第一名进士（状元），一般即授翰林院修撰。
秋官
《周礼》六官中称司寇为秋官，掌刑狱。唐武则天时曾一度改刑部为秋官，旋复旧称。后世亦以秋官为刑部通称。唐宋至明清设秋官正等，主管天文历法。
皇后
皇帝之正妻称“后”或“皇后”（汉魏时分封诸侯之正妻亦称“后”或“王后”）。“皇